应用介绍
安装方法
1、在偶要下载下载这款软件,解压后,双击运行Setup.exe安装文件
2、进入欢迎界面,点击即刻安装,稍等一会儿软件就会自动安装完成
兼容系统
XTrain Manager培训管理软件支持32位与64位的winxp/vista/win7/win8/win10系统
软件特色
1.极高的安全性:单独运行,所有数据保存在本地,敏感学员信息与经营数据不受制于人,且可追溯用户的所有历史操作记录。
2.简单易用:使用时可随时按 F1 键即可获取相关帮助,从而大幅度提升工作效率。
3.灵活强大:灵活的排课、消课功能,适应培训机构的计次/定期、一人小课/多人大课等多种排课与考勤模式。
4.提升机构形象:使用 Word/WPS 编辑任何格式的收据模板并打印收据,并且支持套打。
5.快速迁移数据:使用一键导入与导出功能,可快速从其它培训管理软件中导入数据,充分使用历史宝贵数据。
软件功能
XTrain Manager 的功能分为四大部分:日常管理、统计查询、基础设置、图书管理。
1. 日常管理:培训机构前台工作人员或教务人员使用频率最高的功能。
学员管理:管理所有学员的基本信息。可以直接查看某个学员的交费、考勤、课时等记录或统计数据。
教职工管理:管理所有教师的基本信息。可设置教职工的课时工资标准以自动核算教师的工资。
报名收据管理:以学员与课程为单位,按指定的收费标准开具与打印各课程报名收据,收据中的课时等信息是后期消排课的依据。
普通收据管理:代替手工收据,开具与打印普通商品类或服务类收据。
课程表管理:以学员与课程为单位排课程表。每天的课堂记录将根据排好的课程表自动生成。
课堂记录管理:平常情况下每天的课堂记录根据课程表自动生成,对于非计划的调补课可以直接添加新的临时课堂记录。前台或教务人员应每天通过此功能对学员与教师进行考勤。并以课程与收据为单位检测学员的总课时、已计课时、剩余课时等。
记录与记事管理:自动记录用户操作记录或手工添加待处理记事。
2. 统计查询:此部分功能一般由管理人使用。不需要人工干预,只需设置不同的条件(如时间)进行查询。
课程统计查询:查询各门课程运营情况。
课时工资查询:查询教师的课时工资。
3. 基础设置:此部分功能一般由管理人员使用,软件初始化或收费标准变化时使用,日常使用频率低。
课程设置:设置机构所开设的所有课程。
收费标准设置:制定各课程的收费标准,使得开具报名收据时可以执行同一收费标准,平常仅在调价或活动时使用一次,之后各课程收费只需按这里设置的收费标准开具报名收据。多个课程可共用一个收费标准。一个课程还可以有多个收费标准。
收据模板设置:设置打印收据时使用的模板。分为普通收据模板与报名收据模板。普通收据模板用于普通收据的打印。报名收据模板用于收费标准,不同收费标准可以共用一个报名收据模板还可以使用不同的模板。培训机构应根据自身的管理需要设置一个或多个收据模板。
分部设置:设置机构下属子单位,还能够称为分店、教学点、分公司、分校等。如果没有多个分部,则此功能无实际意义。
用户与权限设置:为每一个登录用户设置不同的系统权限。
4. 图书管理:很多培训机构都有一个小型图书馆,通常人工管理难度较大,但非常专业的图书馆管理软件并不适用,为此提供了一个简单实用的小型图书馆管理功能。
图书借阅管理:管理图书的借阅、归还、售出(如损坏赔偿),并根据借阅与售出情况自动更新图书库存,如果图书最后售出,可以开具并自动关联普通收据。
图书库存管理:登记所有图书的相关信息,登记后图书的库存数量根据图书借阅记录自动核算。
图书借阅卡管理:管理与查询图书借阅卡。
更新日志
版本:2.5 更新日期:2018年8月4日
1.可随时按 F1 获取帮助。
2.执行 Demo.bat 可进入演示模式,您可以从中获取较多的帮助信息,可任何操作而不需要担心误操作。
3.在线更新时可获知更多软件更新的仔细信息。
版本:2.4 更新日期:2018年7月20日
1.日常事务管理与记事管理两个功能模块合并,图书管理相关功能模块可选隐藏。
2.课时核算与课程统计内容更合理与全面。
3.优化查询方式,大幅度提升部分数据查询速度。
4.在状态栏中增加操作进度提示,提升软件体验。
5.多种通用对话框尺寸可调整以适应不同分辨率的显示器。
版本:2.3 更新日期:2018年6月20日
1.去除软件注册,完全免费使用。
2.不再有任何数据写入注册表,彻底实现绿色软件。
3.加入检测更新功能。
4.查询方案、列表显示方案优化显示。