应用介绍
Excel多排表工具干什么用?有的Excel表格列数很少,只有1至3列,而行数却很多,多达数百行,因此用这种版式打印存在两大问题:第一是每张纸的信息量较少,只有1至3列内容,打印效果也不够美观;第二是纸张得不到充分利用,需要大量纸张,造成纸张极大浪费。“多排表工具”是用Excel vba 开发的加载宏,是用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及Wps的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。
“多排表工具V4.0”更新如下:
1、增加“自动修改表头”功能
2、增加保存参数设置功能
3、增加“生成链接多排表”功能
4、增加自动检测源表行列数
5、增加跟踪起始行号及终止行号位置功能
6、修正旧版本部份错误
使用方法:解压后双击运行 DpbTools.xla 宏,在“工具”下拉菜单最底部。
1、安装“多排表工具”一般有三种方法:一是运行软件提供的安装程序setup.exe;二是直接复制文件Dpbtools.xla到Excel的启动文件夹,不同版本Excel的启动文件夹是不同的,例如:Excel2000是“C:\Program Files\microsoft Office\Office\XLStart”,Excel2003是“C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart”;三是复制Dpbtools.xla到其他任意文件夹,通过“工具(T)”菜单的“加载宏(I)”子菜单浏览所在文件夹,选中该文件后来实现加载。安装成功后运行Excel,在“工具(T)”菜单内新增一子菜单“多排表工具(D)”及下面两菜单:“制作多排表(C)”和“自动修改表头(T)”!
2、运行多排表工具
用鼠标依次点击菜单:“工具(T)”→“多排表工具(D)” →“制作多排表(C)”,显示如图4程序主界面,现就有关参数及选项作说明:
参数:
(1) “每页排数”是指工作表制作成多排表后,表内所包含的排数。如图2显示的表有3排。
(2) “每排列数”是指每一排内所包含的列数。如图2显示的3排表中,每排列数是2列。
(3) “每页行数”是指工作表制作成多排表后,每一页所包含的行数。如图2显示工作表第一页的行数是45行(第5—第49行)。
(4) “起始行号”是指表头下面一行的行号。如图1显示的表中,表头是第1—4行,那么起始行号就是第5行。
(5) “终止行号”是指源表最后一行的行号。如图1显示的表中,终止行号是第674行。
注意事项:有的多排表参数相对固定,可点击“保存参数”按钮,下次制作时点击“载入参数”按钮,就能使用原先保存的参数。