应用介绍
石墨文档帮你的企业或小组提升创新性、连接性与信息的同步性。不论是上线一款产品,或策划一场活动,石墨将所有人员统筹于一个页面,团队在协作中走向有效。
【基本介绍】
石墨文档是中国首款支持云端实时协作的企业办公服务软件(功能类比于Google Docs、Quip),可以实现多人同时在同一文档及表格上进行编辑与实时讨论,同步响应速度达到毫秒级,是团队协作的最佳选择。
【软件特点】
实时协作、轻松分享
输入邮箱,或用微信扫一扫,添加好友开始协作;
扫一扫二维码,就可以分享文章到微信、QQ、微博等平台。
文档内讨论、提及协作者、查看历史,及时跟进项目进展
对于文档某一细节划词评论、@ 提及某人或某文档;
还能查看编辑历史记录,一键还原任何历史版本。
团队、企业共享文件夹
搭建并维护团队知识库,精准搜索文件内容;
可为成员设置 可以编辑、只读 等不同的访问权限。
多平台协作
工作进展、团队信息在多端同步
【软件功能】
实时协作
多人/多平台,毫秒级同步响应
实时保存
文档/表格实时保存在云端,即写即存。
在编辑过程中,文档页面上方会实时提示文档的状态。
轻松分享
添加协作者,邀请小伙伴来一起协作
你可以自行控制文档/表格的协作权限,只读/可写/私有,或协作或私密,由你一手掌控
划词评论
对于文档的某处细节即时讨论,告别Email+IM的低效时代
还原历史
所有的编辑历史都将自动保存,随时追溯查看,还可一键还原到任一历史版本。
【软件优势】
你可以对文档的某一细节内容进行评论,其他人可以一起参与讨论。这样一来,团队运营人员可以直接在一个文档里就能轻松完成方案讨论与稿件校对等需要多人协作的工作,不需要再通过反复发邮件这种传统低效的方式沟通了。
【常用快捷键】
撤销 Ctrl+Z
重做 Ctrl+Shift+Z
标题 Ctrl+Shift+K
字号 Ctrl+Shift+↑/↓
粗体 Ctrl+B
斜体 Ctrl+I
下划线 Ctrl+U
有序列表 Ctrl+Shift+U
无序列表 Ctrl+Shift+I
任务列表 Ctrl+Shift+Y
增加缩进 Tab
减少缩进 Shift+Tab
评论 Ctrl+Shift+P
目录 Ctrl+Shift+O
历史 Ctrl+Shift+L
【使用方法】
怎么使用石墨文档?
点击右上角免费注册按钮,可以选择邮箱注册,或者微信注册。邮箱注册可以直接使用扣扣邮箱与扣扣密码注册,微信注册只需扫一扫就OK了。建议邮箱注册哦,微信注册的话无法把账号分享给其他人,邮箱注册的话,可以直接把邮箱发给其他人,例如一个部门的方案讨论,唯有邮箱,人家才好把你拉进方案的讨论组哦。填写完,直接点击下一步 即注册成功。
进入石墨后,如果需要查看自己的账号,直接点击右上角石墨,即可查看自己账号。
基础版石墨只能5人同时操作,若超出5人,就必须要其中一人去升级石墨,变成高级版或者企业版,一般的高级版功能也足够使用。购买高级版后,管理者即可把石墨的其他成员添加到相对应的文档里,即可实现同时多人同时操作文档的效果。
个人基础版石墨,左上角可新建Word文档Excel表格文件夹,现在还能导入docx/.doc/.xlsx/.xls这四种文档。
对于WORD文档工具,调节字体大小,插入链接、或者横线都是很齐全的,另外还具有了评论功能,例如方案中对某一点有疑问,或者不同的看法,可直接在线写好,公司里的其他人也能同时看到你写的内容,真的很方便。
Excel文档的工具,也是很其全的,需要慢慢熟悉,掌控技巧。
石墨文档怎么导出?
第一步我们打开石墨文档,点击右上角的菜单标志;详情参考下图
我们点击菜单标志后,菜单标志会弹出一个下拉子菜单,我们点击下拉子菜单中的导出;详情参考下图
我们点击导出后,大概等待2秒左右,则会弹出下载表格或者文档文件提示,我们点击下载;详情参考下图
下载完成后我们就可以在本地对表格或者文档与PPT进行浏览了,注意:想要浏览这些文档就必须在本地安装办公软件才可以打开。
我们下载到本地修改的文档与其他文件并不会对网上的云存档产生影响,是否很方便。
【实用技巧】
取消文档/表格协作者的权限
方法一:在文档/表格内将协作者移除
打开文档后,点击文档右上方的「 协作 」按钮,可以看到文档中的协作者及协作权限,下图可供参考所示:
而后选择「 移除 」:
收到移除成功的提示,该成员从协作列表中消失,下图可供参考所示:
方法二:在桌面上将协作者移除(文件夹方式同)
在石墨桌面上,将鼠标指针悬浮在文档上,点击文档右下方的「 齿轮设置 」按钮,而后选择「 协作 」,下图可供参考所示:
进入「 协作 」页面后,即可看到改文件夹的协作成员列表,下图可供参考所示:
选择「 移除 」即可,下图可供参考:
文件夹的操作同上,下图可供参考:
【相关问题】
石墨支持 Markdown 语法吗?
石墨现在支持几种最基本的 Markdown 语法:
一级、二级、三级标题(相应数量的 # 号 + 空格)
有序列表(数字 + 点. + 空格)
无序列表(星号* or 减号- + 空格)
任务列表(一对中括号[] + 空格)
插入代码块(行首输入``` + 空格)
操作下图可供参考所示:
石墨有字数统计功能吗?
支持字数统计。选中需要统计的段落内容后,字数会自动显示在文档正下方。
石墨文档文件无法导出该怎么处理?
文档或表格导出失败,可能有以下几种情况:
情况一
图片较多导致无法导出,下图可供参考所示:
解决方法:建议把较多图片的文件分成一个或是多个文件之后再依次导出。
情况二
点击「 导出 」后跳转到乱码页面,导致无法导出,下图可供参考所示:
解决方法:返回该文件页面刷新之后,再点击导出就OK了。
情况三
网络环境不佳导致无法导出。
解决方法:建议更换较好的网络环境再导出。
石墨最多支持多少人同时编辑一个文档?
个人免费版:5人。
个人高级版:现在没有限制。
企业版:现在没有限制。
哪些浏览器可以使用石墨文档?
Chrome、Firefox、Safari、IE10以上,与其他以Webkit为内核的浏览器(如:360安全/极速浏览器,QQ浏览器,搜狗浏览器等等)。
我们推荐您优先使用 最新稳定版 Chrome 浏览器。