应用介绍
安装方法
1、在偶要下载下载这款软件,解压后,双击运行Setup.exe安装文件
2、进入欢迎界面,点击即刻安装,稍等一会儿软件就会自动安装完成
兼容系统
微令支持32位与64位的winxp/vista/win7/win8/win10系统
软件特色
工作任务
该模块汇集了登录者所在组织与他本人相关的所有任务信息(正指令),这些信息清晰地反映着下达者与承担者之间任务布置的指令关系。任务承担者接受任务后,必须在约定时间给出交待,若无交待,CMS就会出具罚单。这充分反映了指令管理有关凡事有结果、凡事有时效、凡事有交待的基本原理。
工作请示
该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的请示信息(负指令),这些信息清晰地反映着请示人与被请示人之间请示汇报的指令关系。CMS对负指令的控制与管理,彻底弥补了传统组织管理中下级作为指令发布者却不可同时作为处罚者的制度缺陷,进而使组织效率的倍增成为可能。
工作求助
该模块汇集了登录者所在组织所有与他本人相关的求助信息(平指令),这些信息清晰地反映着求助人与被求助人之间请求帮助的指令关系。同级之间的协作关系在组织运行过程中占据着极其重要的位置。与负指令类似,怎么确保这一范畴的平指令有效,由于缺少制度逻辑上的硬约束,一直以来是组织管理的软肋。就此,CMS无疑提供了强有力的支撑。
工作日志
每一位组织成员都需要根据制度要求撰写自己当天的工作日志(当日总结与次日计划),既可以作为自己备忘之用,同时又为上级查看自己的工作情况提供了一个动态窗口。组织成员还能围绕自己的工作计划排定日程,日程是组织成员有序安排工作的得力助手。
罚单
工作任务、工作请示、工作求助与工作日志四个模块的操作流程中,都伴随着罚单这个制度手段,这是CMS作为指令管理运行平台的关键特点。可以说,没有制度上的惩戒,任何管理软件只能停留在信息沟通的简单技术层面上,而无法实现指令有效从而组织有效的根本目的。
聊天/通讯录
聊天是组织内部社交的关键平台,组织成员可以通过它私聊,还能群聊;可以文字聊,还能音视频聊。总而言之,该模块其实就是一个强大的组织微信。
通讯录汇总了所有组织成员的联络信息,并且根据姓氏字母排序,方便查找。通讯录具有电话本功能,不仅可以绑定组织成员的手机通讯录进行电话联络,还能连线在线的同事进行语音与视频交流。
审批
审批是CMS一个功能强大的模块,可以把组织内部所有固化的工作流程(如:请假、报销、外出、用车、物品领用等)设置成一种标准化的操作方式,便于人们有效处理反复出现的工作事项。上级或下级都能从自己的角度随时观测审批单的动态,实时掌控各项工作的进展情况,进而合理安排人、财、物的优化配置。
审批模块可以使工作过程简明化从而有效化,并且透明化。除此之外,审批功能借助微令手机客户端,可做到随手即用、方便快捷,现在该模块共支持十五个经典通用流程模板,并支持组织管理者根据实际需要,进行灵活的个性化设置。
公文/公告
公文模块的主要作用是实现组织内部发文的自动化审批流转,通过拟稿、核稿、审稿、签发等流程,辅以统计、归档、查找等环节,对组织的公文(包含决议、通知、会议纪要、工作报告等)进行全面信息化管理。
公告模块的主要作用是:面向组织内部全体成员或选择范围内的部分人员发布通知、决定等关键信息。组织成员可以了解最新公告信息,还能查阅历史公告记录。
个人空间/同事圈
个人空间是CMS的文化模块,主要可用于组织成员自我表达思想、抒发情怀、阐述故事、分享心得、陈述观点、转发好文等,完全属于自己的个性化展台。
自己的个人空间可以被其他组织成员访问,让他人随时了解自己的精神世界;自己还能去访问其他组织成员的个人空间(通过点击组织架构的姓名),感受他人的思想境界。
每位组织成员的个人空间内容会同时在同事圈列表显示。它汇集了组织成员的最新动态与分享,并且实时更新。
显然,此种交流机制,对建立浓郁的组织文化氛围大有裨益,是对CMS刚性管理的一种有益补充与纾解。
生活区
虽然,CMS是以工作为核心的管理平台,但它借助移动互联技术优势,事实上把全体组织成员更加紧密地凝聚在一起,从而有条件在组织内部建立起一个大家庭,为你的生活服务!这也许反映了现代组织发展的一个崭新方向:组织的存在,既为工作,也为生活!生活区模块就是此种理念的一种尝试。
论坛/收藏
论坛模块就是组织在微令中的BBS,大家可以根据需要创建版块与主题,并推选版主等管理员。组织成员可以通过发帖子、回帖子的方式,获得丰富多彩的信息,并开展多种话题的讨论。
组织成员在微令中涉及到的所有感兴趣与关注的信息,都能汇集到收藏模块中。它既是组织成员的个人线上收藏夹,同时还是一个便于归纳、存储关键信息及界面的文件柜。
考勤
考勤模块可以清晰反映员工的考勤状况。通过该模块,组织可以根据有关工作日、上下班时间,请假、加班、出差、休假、外出等考勤制度,设置排班与工作日,实现对员工考勤的精益管理。同时,上下级之间可以通过该模块完成考勤的各项申请与审批流程。
该模块支持在线签到;尤其通过移动客户端,可以有效解决外勤人员的考勤管理问题。
人事
人事模块下设部门管理、人员管理、人事档案管理、招聘管理等一系列功能,方便组织进行有效的人力资源管理。
该模块可以实现对员工新进、离职、岗位调整、职务调整等情况的动态管理,还能完整调阅员工的个人档案。
同时,该模块以招聘工作为主线,打造人资部门与其它部门之间的高度联动,以岗位及职位需要为导向,支持组织制定从局部到整体的招聘计划,完备人才库,做好人力资源储备工作。
档案
档案模块旨在帮助组织加强档案管理,规范档案收集、归档的程序与方法,确保组织档案的完整性、精准性与系统性。
该模块的主要功能包含档案的收集、录入、整理、存放、保管、借阅、统计等,十分方便组织对档案资源的有效开发与使用。
组织门户
在CMS的上方位置,可以放置组织标识、名称与理念口号,借以显示组织形象、风采与文化;同时,点击该组织名称,还能链接到组织的门户网站与其它多种管理平台(如:ERP、生产调度、财务、营销、采购等信息系统),从而实现组织的全方位、立体化管理。